Leden beheer systeem
Stichting de horizon in Haaksbergen organiseert met een gezellige groep vrijwilligers, activiteiten voor oudere mensen met een lichamelijke beperking.
Wat was het probleem?
Om een goed overzicht te krijgen van zowel de deelnemers als vrijwilligers en bestuursleden kwamen ze tot de conclusie dat er een ledenadministratiesysteem op maat moest worden gemaakt.
Dit vraagstuk hadden ze voorgelegd aan Dennis Oosterveld van Oosterveld Design. Die hen al had geholpen aan onder andere logo en huisstijl. Dennis en ik waren kort daarvoor begonnen aan een samenwerking om zijn klanten te helpen waar softwareontwikkeling nodig was.
Zo is deze stichting bij mij uitgekomen en hebben Dennis en ik samen met het bestuur van Stichting de Horizon de wensen voor een goede ledenadministratie uitgewerkt tot het systeem wat ze echt nodig hadden en voor iedere gebruiker goed toegankelijk is.
Wat hield het in
Het systeem had 2 rollen. De beheerders die overal toegang tot hadden en de vrijwilligers. De vrijwilligers hadden alleen leesrechten in het systeem.
Deelnemers
De gegevens van deelnemers moesten worden vastgelegd. Bij welke vrijwilliger zij gekoppeld zijn maar ook wat als er wat gebeurt, wie zijn de contact personen
Vrijwilligers
De gegevens vastleggen van de vrijwilligers en de deelnemers koppelen aan de juiste vrijwilliger.
Activiteiten
Vastleggen van de activiteiten en de vrijwilligers en deelnemers inschrijven.
Bestanden
Op een centrale plek waar belangrijkste bestanden te vinden zijn voor de organisatie en de vrijwilligers.
Niet alleen op desktop, maak ook op je telefoon
Zo ziet het eruit
Activiteiten overzicht
Hier is het overzicht te zien van alle activiteiten waarin gezocht kan worden. Vanuit hier kunnen de beheerders bewerken en de vrijwilligers hun activiteiten bekijken.
Activiteiten vastleggen
Bij het toevoegen van de activiteiten naast het toevoegen van de basis informatie konden de deelnemers en vrijwilligers toegevoegd worden via een zoek functie.
Deelnemers vastleggen
Het toevoegen van een deelnemer had vele velden.
Om te zorgen dat er minder geklikt hoefde te worden, zijn de eerste en tweede contact persoon gelijk in te vullen. Maar daarna kan je er nog zoveel toevoegen als maar kon.
De toolset waarmee het gebouwd is
Laravel
Laravel is een framework waarmee ik standaard werk. Het zorgt voor een standaard manier van werken dat ervoor zorgt dat ik niet het wiel opnieuw hoeft uit te vinden
Fillament
Fillament is bovenop Laravel gebouwd en zorgt ervoor dat ik snel kan bouwen om web formulieren zichtbaar te maken.
Opzoek naar jou leden systeem?
Neem contact op en samen kijken we wat er mogelijk is.