Kano vereniging Lekko leden en activiteiten systeem
Kano vereniging Lekko wilde hun leden administratie digitaliseren. Om beter bij te houden wie zich voor welke activiteit heeft aangemeld en het verhuren van boten.
Wat was het probleem?
Alles werd met de hand vastgelegd. Denk aan het huren van boten of het aanmelden voor activiteiten.
Wilde je meedoen aan een activiteit maar had je vervoer nodig? Dan was dat extra handwerk wat moest worden bijgehouden.
Wilde je een boot huren van de verenging maar wist je niet of er nog iets beschikbaar was, dan moest dat eerst voor je gecontroleerd worden.
Maar ook nog de sociale media toestemming dat werd niet op een plek vastgelegd.
Wat hield het in
Het systeem bestond uit 2 deel systemen, voor het bestuur en voor de leden. Met in de kern de volgende functionaliteiten.
Leden
Van de leden werden de naam en het mail adres vastgelegd. Daarmee kunnen ze inloggen. Daarnaast kunnen de leden hun sociale media toestemming om in foto’s gepost worden aangeven.
Boten
Boten kunnen vastleggen in het systeem
Activiteiten
Hier worden de activiteiten aangemaakt. Met een omschrijving, locatie, locatie, categorie en wie de organisatie op zich neemt.
Bestanden
Op een centrale plek waar belangrijkste bestanden te vinden zijn voor de leden
Reserveren
Als er een aantal boten gereserveerd moesten worden dan moest dat in een keer kunnen
Huren van boten
Leden kunnen boten huren. Het systeem kan een export maken om de kosten in rekening te brengen.
Inschrijven activiteiten
Leden kunnen zich inschrijven op activiteiten en aangeven of ze spullen of personen mee kunnen nemen of juist vervoer nodig hebben.
Elke is pagina geschikt voor mobiel, tablet of desktop
Bestuurs deel
Activiteiten
Activiteiten worden hierin aangemaakt. De leden die het organiseren worden aangegeven, of leden anderen mee mogen nemen en of er getoond moet worden of er aangegeven voor de vervoers opties.
Boten
Boten worden vastgelegd die verhuurd kunnen worden. Deze worden gekoppeld aan een categorie. Via een categorie kunnen in een keer een aantal boten gereserveerd worden.
Gebruikers
Bij het aanmaken van de gebruikers kan er worden aangeven of iemand toestemming geeft om op sociale media gepost te worden.
Leden deel
Activiteiten inschrijven
Op een activiteit kunnen de leden zich inschrijven. Wanneer iemand zich inschrijft krijgt de organisatie daarover een mail.
Boot huren
Als leden een boot willen huren kunnen ze deze huren voor een dagdeel of de hele dag. In de agenda is te zien wanneer een boot al gereserveerd is voor leden
Social media
Leden kunnen toestemming geven door op deze pagina ja of nee te selecteren.
Hiermee is het gebouwd
Laravel
Laravel is mijn vaste keuze als PHP-framework. Het biedt een gestructureerde werkwijze waarmee ik efficiënt en consistent kan ontwikkelen, zonder telkens alles vanaf nul te hoeven opbouwen.
Fillament
Filament is gebouwd bovenop Laravel en stelt me in staat om razendsnel professionele webformulieren en beheerschermen te ontwikkelen.
Bootstrap
Bootstrap is gebruikt voor de vormgeving van het leden deel.
Opzoek naar software voor jou vereniging?
Er is veel mogelijk. Je hoeft niet in een keer gelijk alles te bouwen. Samen kijken we naar wat nodig is en zetten we samen stappen om jou vereniging te digitaliseren!